In Tent Card- Table Tents

Bạn mở một nhà hàng, quán cafe hay tổ chức một sự kiện quan trọng. Bạn đã chuẩn bị mọi thứ chu đáo, nhưng khách hàng vẫn bỏ lỡ những món “best-seller” hoặc loay hoay tìm mật khẩu Wifi? Giải pháp nằm ngay trên mặt bàn: Tent Card.

Tại In ấn Quận 7 (In Ấn Ưu Việt – 202 Lâm Văn Bền), chúng tôi hiểu rằng một chiếc tent card nhỏ bé không chỉ là tờ giấy gấp lại. Nó là công cụ “nhỏ mà có võ” giúp tăng doanh thu tức thì. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy cách, chất liệu và cách đặt in tent card hiệu quả nhất.

Tent Card là gì? Tại sao doanh nghiệp cần in Tent Card ngay hôm nay?

Nhiều khách hàng gọi điện cho tôi hỏi về “biển tên để bàn” hay “standee để bàn”, thực chất họ đang tìm kiếm Tent Card.

Định nghĩa và cấu tạo cơ bản

Tent Card (hay còn gọi là Table Tent) là một loại ấn phẩm quảng cáo hoặc thông báo. Đặc điểm nhận dạng cơ bản nhất của nó là được gấp lại thành hình tam giác (chữ A) hoặc hình lều. Cấu trúc này giúp tent card có khả năng tự đứng vững trên các mặt phẳng như bàn ăn, quầy lễ tân mà không cần giá đỡ phụ trợ.

Vai trò: Vũ khí “Upsell” thụ động ngay trong tầm mắt

Thay vì dùng cụm từ “người bán hàng” chung chung, hãy coi Tent Card là một “Điểm chạm thị giác” (Visual Touchpoint) cực mạnh.

Khi khách hàng đã ngồi xuống bàn, họ thường có vài phút “thời gian chết” (chờ bạn bè, chờ món). Lúc này, mắt họ sẽ tìm kiếm thông tin xung quanh theo bản năng. Tent Card xuất hiện ngay trong tầm mắt (eye-level) chính là cơ hội vàng để bạn thực hiện Upsell (bán thêm) hoặc Cross-sell (bán chéo) mà không cần nhân viên phải mở lời mời mọc, tránh gây phiền cho khách.

Ví dụ thực tế: Câu chuyện của quán “The Mộc Cafe”

• Vấn đề: Anh Minh, chủ quán cafe tại Quận 7 chia sẻ rằng khách hàng thường chỉ gọi một ly nước và ngồi rất lâu. Quán có bán thêm bánh ngọt Tiramisu rất ngon nhưng doanh số thấp, mỗi ngày chỉ bán được 2-3 cái vì khách không biết quán có bán bánh (do đã trả lại menu chính tại quầy).

• Giải pháp: Tôi đã tư vấn anh in 20 cái tent card để bàn kích thước 10x20cm. Thiết kế đơn giản: Một mặt in hình ly nước “signature”, mặt còn lại in hình chiếc bánh Tiramisu căng mọng với dòng chữ “Giảm 20% khi gọi kèm nước”.

• Kết quả: Ngay tuần đầu tiên, doanh số bán bánh tăng vọt lên 15 cái/ngày. Hình ảnh hấp dẫn đập vào mắt ngay khi khách đang ngồi rảnh rỗi đã kích thích vị giác và hành vi mua hàng. Đây chính là sức mạnh của việc đặt thông tin đúng chỗ.

So sánh hiệu quả: Tại sao chọn Tent Card thay vì các ấn phẩm khác?

Khách hàng thường phân vân: “Nên in tờ rơi hay in tent card?”. Dưới đây là những so sánh thực tế để bạn thấy rõ sức mạnh của ấn phẩm này:

1. Tent Card vs. Tờ rơi (Flyer): Cuộc chiến về “Thời gian lưu giữ”

• Tờ rơi: Khách hàng nhận, liếc nhìn 3 giây và thường vứt bỏ hoặc cất đi (rồi quên mất).

• Tent Card: Khách hàng ngồi tại bàn trung bình 30 – 60 phút. Trong suốt thời gian đó, hình ảnh trên tent card liên tục xuất hiện trong tầm nhìn ngoại vi của họ. Tent card chiến thắng tuyệt đối về thời gian tiếp cận khách hàng.

2. Tent Card vs. Menu cuốn (Menu chính): Sự hiện diện liên tục

• Menu cuốn: Bị cất đi ngay sau khi khách gọi món xong (Order).

• Tent Card: Luôn ở lại trên bàn.

• Ví dụ: Khi khách đang ăn đồ cay nóng và cảm thấy khát, chiếc tent card in hình chai bia ướp lạnh ngay trước mặt sẽ kích thích họ gọi thêm đồ uống hiệu quả hơn nhiều so với việc phải vẫy tay gọi nhân viên để mượn lại menu.

3. Tent Card vs. Standee/Poster: Khoảng cách tiếp cận

• Poster tường: Khách nhìn thấy từ xa nhưng ngại đứng dậy đi lại gần để quét mã QR.

• Tent Card: Mã QR nằm ngay trong tầm tay với (Arm’s reach). Khách hàng có thể vừa ngồi vừa quét mã thanh toán hoặc xem menu một cách thoải mái. Tỷ lệ quét mã trên tent card luôn cao gấp 3-4 lần so với poster dán tường.

Các loại chất liệu in Tent Card phổ biến nhất hiện nay

Việc chọn sai chất liệu là lỗi phổ biến nhất khiến tent card nhanh hỏng hoặc trông kém sang trọng. Dưới đây là tư vấn từ xưởng in tent card HCM của chúng tôi:

Tent Card giấy (Couche, Bristol, Ivory)

Đây là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu in tent card giá rẻ hoặc các chương trình khuyến mãi ngắn hạn.

• Ưu điểm: Giá thành thấp, màu sắc in lên cực kỳ sắc nét và tươi sáng.

• Định lượng khuyên dùng: Bạn nên chọn giấy có độ dày từ 300gsm trở lên. Giấy quá mỏng sẽ khiến tent card bị oặt ẹo, không đứng vững.

Tent Card Formex và Mica

Nếu bạn cần độ bền cho menu để bàn tại các quán ăn có nước hoặc dầu mỡ, giấy không phải là lựa chọn tốt.

• Giải pháp: Sử dụng decal cán lên Formex hoặc in trực tiếp lên Mica.

• Lợi ích: Chống thấm nước tuyệt đối, dễ dàng lau chùi, thích hợp cho quán cafe ngoài trời.

Ví dụ thực tế: Nhà hàng Lẩu nướng BBQ Garden

• Vấn đề: Chị Lan, quản lý nhà hàng lẩu nướng gặp rắc rối lớn với menu giấy. Do đặc thù quán ăn nhiều dầu mỡ, khói và nước lẩu, các menu giấy bồi (dù đã cán màng) chỉ dùng được khoảng 2 tuần là bong tróc, ngấm nước, trông rất mất vệ sinh.

• Giải pháp: Tại In Ấn Ưu Việt, chúng tôi đề xuất chị chuyển sang in tent card Formex.

• Kết quả: Tent card Formex hoàn toàn miễn nhiễm với nước và dầu mỡ, nhân viên dễ dàng lau sạch bằng khăn ướt. Tuổi thọ sản phẩm kéo dài lên đến 6 tháng – 1 năm, giúp nhà hàng tiết kiệm 40% chi phí in ấn hàng năm.

Tent Card chất liệu mỹ thuật/Kraft

Dành cho những thương hiệu muốn tạo dấu ấn riêng biệt. Giấy Kraft màu nâu vàng hoặc giấy mỹ thuật có gân mang lại cảm giác Vintage, mộc mạc và cao cấp. Phong cách này thường thấy ở các nhà hàng Fine Dining hoặc Spa.

Kích thước và Quy cách gia công Tent Card chuẩn

Không có quy định cứng nhắc, nhưng tuân thủ kích thước chuẩn giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn do khổ giấy được tối ưu.

Các kích thước tiêu chuẩn

• 10x20cm (hoặc 10x30cm): Kích thước phổ biến nhất, gọn gàng, không chiếm diện tích bàn.

• A5 gấp đôi: Tận dụng tối đa khổ giấy A5, thông tin hiển thị rõ ràng.

• A4 gấp ba: Thường dùng cho các menu dài hoặc list rượu.

Kỹ thuật gia công sau in

Để sản phẩm bền và đẹp, khâu gia công là bắt buộc:

• Cán màng (bóng/mờ): Lớp màng nilon mỏng giúp hạn chế thấm nước và trầy xước.

• Ép kim logo/UV định hình: Tạo điểm nhấn sang trọng, thu hút ánh nhìn.

• Kỹ thuật bế tai cài (Interlocking): Thay vì dán keo đáy (khó vận chuyển vì cồng kềnh), chúng tôi bế khuôn tạo ra các tai cài đan vào nhau. Bạn nhận hàng ở dạng phẳng (trải rộng), khi dùng chỉ cần cài lại. Rất tiện lợi cho việc lưu kho và vận chuyển đi tỉnh.

Ứng dụng của Tent Card trong các lĩnh vực khác nhau

Trong ngành F&B (Nhà hàng, Cafe)

Tent card dùng làm menu, giới thiệu combo khuyến mãi. Ngày nay, tent card thường được in kèm mã QR Code động để khách quét xem menu online, thanh toán Momo/ZaloPay hoặc để lại đánh giá Google Map ngay tại bàn.

Trong Sự kiện và Hội thảo

Dùng làm biển tên đại biểu, lịch trình sự kiện hoặc mã check-in.

Ví dụ thực tế: Hội thảo Marketing thường niên

• Vấn đề: Trong sự kiện năm ngoái, quầy lễ tân bị quá tải vì khách liên tục hỏi mật khẩu Wifi và lịch trình. Điều này tạo ra sự hỗn loạn và trải nghiệm thiếu chuyên nghiệp.

• Giải pháp: Năm nay, BTC đặt in tent card tại mỗi bàn tròn. Trên đó tích hợp 2 mã QR Code: Một để kết nối Wifi tự động, một để xem Agenda (lịch trình) online.

• Kết quả: Quầy lễ tân thông thoáng, khách hàng hài lòng vì có thể chủ động truy cập thông tin ngay tại chỗ ngồi.

Trong Văn phòng và Khách sạn

Dùng làm bảng “Reserved” (Đã đặt bàn), hướng dẫn sử dụng wifi, hoặc thông báo “No Smoking” (Cấm hút thuốc) một cách lịch sự nhưng hiệu quả.

Bảng báo giá in Tent Card [Cập nhật mới nhất]

Khách hàng thường tìm kiếm “Báo giá in tent card” để cân đối ngân sách. Tuy nhiên, chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào số lượng, chất liệu giấy hay nhựa và quy cách gia công.

Dưới đây là mức giá tham khảo tại In Ấn Ưu Việt (áp dụng cho tent card giấy C300, kích thước tiêu chuẩn 10x20cm, cán màng mờ):

• Gói in số lượng ít (10 – 20 cái): Đơn giá tham khảo dao động từ 35.000đ – 50.000đ/cái. Đây là lựa chọn phù hợp cho các quán cafe nhỏ, tiệc sinh nhật hoặc sự kiện riêng tư cần số lượng hạn chế. Thời gian có hàng: Hỗ trợ in tent card lấy liền ngay trong ngày.

• Gói in số lượng trung bình (50 – 100 cái): Đơn giá tham khảo giảm mạnh còn 15.000đ – 25.000đ/cái. Mức giá này tối ưu cho các hội thảo vừa hoặc các quán bắt đầu mở rộng chuỗi. Thời gian có hàng: Từ 1 – 2 ngày làm việc.

• Gói in số lượng lớn (Trên 500 cái): Đơn giá tham khảo cực tốt, chỉ từ 3.000đ – 8.000đ/cái. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất cho các chuỗi hệ thống nhà hàng lớn hoặc chiến dịch marketing diện rộng (POSM). Thời gian có hàng: Từ 3 – 4 ngày làm việc.

Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT và phí thiết kế (nếu có). Để có giá chính xác nhất cho đơn hàng của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp Zalo 0764 760 567 để được nhân viên tư vấn báo giá ngay lập tức.

Quy trình đặt in Tent Card chuyên nghiệp tại In Ấn Quận 7

Chúng tôi tối giản quy trình để bạn tiết kiệm thời gian nhất:

1. Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn: Bạn gửi kích thước, số lượng qua Zalo/Email. Chúng tôi tư vấn chất liệu giấy hay nhựa phù hợp ngân sách.

2. Thiết kế mẫu (Demo): Nếu bạn chưa có file, đội ngũ thiết kế sẽ hỗ trợ dàn trang, chèn logo và hình ảnh.

3. In ấn và gia công: Thực hiện in trên máy in nhanh kỹ thuật số (với số lượng ít) hoặc in Offset (với số lượng nhiều). Gia công cắt, bế, dán thành phẩm.

4. Giao hàng và thanh toán: Giao tận nơi tại TP.HCM hoặc ship COD toàn quốc.

Câu hỏi thường gặp khi in Tent Card (FAQ)

Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc thường gặp của khách hàng:

1. Tôi có thể in tent card số lượng ít (dưới 10 cái) không? Có. Tại In ấn 202 Lâm Văn Bền, chúng tôi nhận in mẫu hoặc in số lượng ít (thậm chí 1 cái) để phục vụ nhu cầu của các quán nhỏ hoặc sự kiện riêng tư.

2. Làm sao để thiết kế tent card không bị vỡ hình khi in? Bạn nên thiết kế trên các phần mềm vector như AI, Corel hoặc Photoshop với độ phân giải tối thiểu 300dpi. Nếu dùng Canva, hãy nhớ xuất file dạng “PDF Print”.

3. Tent card giấy có chống nước được không? Giấy bản chất thấm nước. Tuy nhiên, kỹ thuật cán màng bóng/mờ giúp bề mặt giấy chống nước nhẹ (lau được bằng khăn ẩm). Nếu cần chống nước tuyệt đối (nhúng nước), bạn nên chọn in menu Formex hoặc Mica.

4. Thời gian in tent card mất bao lâu? Có lấy ngay trong ngày được không? Với các đơn hàng in tent card lấy liền số lượng dưới 100 cái, chúng tôi có thể hoàn thành trong vòng 2-4 tiếng nhờ hệ thống máy in nhanh kỹ thuật số tại xưởng.

Liên hệ

Đầu tư vào Tent Card là khoản đầu tư chi phí thấp nhưng mang lại hiệu quả hiển thị và chuyển đổi cao. Đừng để mặt bàn trống trải lãng phí cơ hội tăng doanh thu của bạn.

Nếu bạn đang cần tìm xưởng in uy tín, chất lượng tại Quận 7, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

CÔNG TY IN ẤN ƯU VIỆT (IN ẤN QUẬN 7)

• Địa chỉ: 202 Lâm Văn Bền, Phường Tân Quy, Quận 7, TP.HCM

• Hotline/Zalo: 0764 760 567 (Hỗ trợ báo giá 24/7)

• Email: inanuuviet@gmail.com