Xưởng In Folder Giá Rẻ Số Lượng Nhiều

Bạn là chủ doanh nghiệp hay trưởng phòng thu mua đang cần cân đối ngân sách in ấn? Bạn cần in folder giá rẻ số lượng nhiều để phục vụ hội thảo, sự kiện hoặc làm bộ Sales Kit cho năm mới, nhưng cần đảm bảo chất lượng tương xứng với hình ảnh công ty?

Thực tế, folder (kẹp file) là ấn phẩm quan trọng khi gửi báo giá hay hợp đồng đến khách hàng. Một chiếc folder thiếu chắc chắn, màu sắc không chuẩn có thể ảnh hưởng đến đánh giá của đối tác. Tại In ấn quận 7 (In Ấn Ưu Việt), chúng tôi cung cấp giải pháp in Offset công nghiệp giúp doanh nghiệp sở hữu những ấn phẩm sắc nét với chi phí tối ưu khi đặt in số lượng lớn.

Dưới đây là thông tin chi tiết và các ví dụ so sánh thực tế giúp bạn lựa chọn phương án in ấn phù hợp.

Tại sao in folder số lượng nhiều lại có giá rẻ?

Nhiều khách hàng thắc mắc tại sao giá in 1.000 cái folder lại thấp hơn nhiều so với in 200 cái (tính trên đơn giá từng cái). Lý do nằm ở quy trình sản xuất công nghiệp và nguyên lý “Kinh tế theo quy mô”.

1. Công nghệ in Offset tối ưu chi phí

Khác với in kỹ thuật số (tính tiền theo từng tờ in), In Offset yêu cầu quy trình khởi tạo cố định gọi là “ra kẽm” (làm khuôn in).

• Chi phí cố định: Dù bạn in 1 bản hay 10.000 bản, nhà in vẫn phải làm một bộ kẽm giống nhau (chi phí khoảng 1-2 triệu đồng).

• Chi phí biến đổi thấp: Khi máy đã hoạt động, chi phí mực và vận hành cho mỗi bản in thêm rất thấp.

Do đó, số lượng in càng lớn, chi phí làm kẽm được chia nhỏ cho hàng nghìn sản phẩm, khiến giá thành mỗi chiếc folder giảm xuống. Đây là lý do báo giá in folder số lượng lớn luôn tốt hơn in lẻ.

2. Kỹ thuật ghép bài in

Tại các xưởng in folder giá rẻ TPHCM như In Ấn Ưu Việt, chúng tôi áp dụng kỹ thuật ghép bài in. Thay vì chạy riêng lẻ một đơn hàng, kỹ thuật viên sẽ sắp xếp folder của bạn chung với các ấn phẩm khác (hoặc nhiều đơn folder cùng loại) trên một khổ giấy lớn (khổ kẽm).

Việc này giúp tận dụng diện tích giấy, giảm lượng giấy thừa (decal) và chia sẻ chi phí vận hành máy cho nhiều đơn hàng cùng lúc. Nhờ vậy, khách hàng nhận được mức giá sỉ ngay cả khi đơn hàng chưa đạt mức quá lớn.

Ví dụ thực tế: So sánh bài toán kinh tế và hiệu quả

Để giúp bạn dễ dàng quyết định nên in số lượng bao nhiêu và chọn quy cách nào, hãy xem hai ví dụ so sánh cụ thể dưới đây:

Ví dụ 1: So sánh về Số lượng (Bài toán “Điểm hòa vốn”)

Giả sử công ty bạn đang cân nhắc in 200 cái hay 1.000 cái.

• Phương án A (In 200 cái): Phải in kỹ thuật số (vì số lượng ít không chạy Offset được). Giá khoảng 15.000đ/cái. Tổng chi: 3.000.000đ.

• Phương án B (In 1.000 cái): In Offset ghép bài. Giá khoảng 2.800đ/cái. Tổng chi: 2.800.000đ.

Kết luận: In 1.000 cái (Phương án B) có tổng chi phí thấp hơn in 200 cái (Phương án A), nhưng số lượng sản phẩm bạn nhận được lại gấp 5 lần. Do đó, nếu bạn có kho để lưu trữ, in 1.000 cái là lựa chọn kinh tế hơn.

Ví dụ 2: So sánh về Hiệu quả thương hiệu (Bài toán “Giá trị cảm nhận”)

Giả sử bạn đang gửi hợp đồng cho khách hàng.

• Folder Thường: In giấy mỏng, không cán màng. Cảm giác cầm nhẹ tay, dễ bị gãy góc.

• Folder Tiêu chuẩn (In Ấn Ưu Việt): Giấy C300 dày dặn, cán màng mờ, có khe cắm danh thiếp gọn gàng. Chi phí chênh lệch không đáng kể mỗi cái so với loại thường khi in nhiều.

Kết luận: Một chiếc folder chỉn chu (Unique Attribute) tạo ra tâm lý tin tưởng (“Trust”), hỗ trợ quá trình làm việc với đối tác hiệu quả hơn.

Quy cách tiêu chuẩn để in folder giá rẻ và chuyên nghiệp

Để có sản phẩm phù hợp với chi phí tốt nhất, bạn nên tuân theo các thông số kỹ thuật phổ biến trong ngành in.

Chất liệu giấy in folder thông dụng

Chất liệu quyết định độ cứng cáp và khả năng lên màu của folder.

• Giấy Couche 300gsm (C300): Đây là loại giấy phổ biến nhất cho folder. Giấy C300 có độ dày dặn, hai mặt láng mịn, bắt mực tốt giúp hình ảnh logo sắc nét. Đa số khách hàng chọn in folder giấy C300 cán mờ số lượng nhiều vì sự cân bằng giữa chất lượng và giá thành.

• Giấy Bristol hoặc Ivory: Nếu bạn cần folder cứng hơn, giấy Bristol hoặc Ivory là lựa chọn thay thế phù hợp, tuy nhiên giá thành sẽ cao hơn C300 một chút.

Kích thước và khuôn bế chuẩn

Sử dụng khuôn bế có sẵn của nhà in giúp bạn tiết kiệm chi phí làm khuôn mới (thường từ 500.000đ – 1.000.000đ).

• Kích thước thành phẩm: 22cm x 31cm. Đây là kích thước chuẩn (Root Attribute) đảm bảo đựng vừa vặn tài liệu khổ A4 (21cm x 29.7cm).

• Tai cài (Pocket): Chiều cao chuẩn là 7cm. Tai cài không chỉ giữ tài liệu mà còn được tích hợp các khe cắm danh thiếp (card visit) tiện lợi.

Các kỹ thuật gia công tăng độ bền và thẩm mỹ

Mặc dù in giá rẻ, nhưng các bước gia công sau in là cần thiết để đảm bảo độ bền cho sản phẩm.

1. Cán màng (Bóng/Mờ)

Đây là công đoạn phủ một lớp màng nilon mỏng lên bề mặt giấy.

• Tác dụng: Bảo vệ mực in, chống thấm nước và tăng độ dai, hạn chế gãy nếp gấp.

• Thẩm mỹ: Cán màng mờ tạo cảm giác hiện đại, dễ đọc thông tin. Cán màng bóng giúp màu sắc rực rỡ hơn.

2. Ép kim, Phủ UV định hình

Một chiếc folder có logo được ép kim (nhũ vàng/bạc) hoặc phủ UV định hình (làm bóng nổi bật logo) sẽ tạo điểm nhấn đáng chú ý. Chi phí cho phần này khi chia đều cho số lượng lớn là chấp nhận được so với hiệu quả hình ảnh mang lại.

Bảng báo giá in folder số lượng nhiều (Tham khảo)

Dưới đây là danh sách giá tham khảo để bạn thấy rõ sự thay đổi chi phí theo số lượng:

• Số lượng 500 cái: Đơn giá khoảng 4.500đ/cái (Tổng: 2.250.000đ). Lưu ý: Giá thành phẩm cao hơn do chi phí kẽm phân bổ trên ít sản phẩm.

• Số lượng 1.000 cái (Khuyên dùng): Đơn giá giảm còn 2.800đ/cái (Tổng: 2.800.000đ). Lưu ý: Đây là mốc tối ưu chi phí (Best Choice).

• Số lượng 2.000 cái: Đơn giá khoảng 2.200đ/cái (Tổng: 4.400.000đ). Lưu ý: Phù hợp để tiết kiệm chi phí dài hạn.

• Số lượng 5.000 cái: Đơn giá khoảng 1.800đ/cái (Tổng: 9.000.000đ). Lưu ý: Mức giá tốt cho doanh nghiệp nhu cầu lớn.

Phân tích: Như ví dụ ở phần trên, chỉ cần thêm một khoản nhỏ so với gói 500 cái, bạn đã có thể sở hữu gấp đôi số lượng folder (1.000 cái).

Quy trình đặt in folder trọn gói tại In ấn quận 7

Tại In Ấn Ưu Việt, chúng tôi áp dụng quy trình 5 bước:

1. Tư vấn & Báo giá: Bạn cung cấp số lượng, quy cách. Nhân viên sẽ tư vấn giải pháp phù hợp.

2. Thiết kế & Duyệt mẫu: Hỗ trợ thiết kế nếu chưa có file. File in cuối cùng phải là file vector chuẩn màu CMYK.

3. In ấn: Tiến hành in Offset trên máy công nghiệp.

4. Gia công: Cán màng, bế khuôn, dán tai cài và kiểm tra thành phẩm.

5. Giao hàng & Thanh toán: Giao hàng tận nơi tại 202 Lâm Văn Bền, Tân Quy, Quận 7 hoặc ship toàn quốc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Số lượng in tối thiểu để có giá rẻ là bao nhiêu?

Để tối ưu chi phí với công nghệ in Offset, số lượng in tối thiểu nên là 500 cái. Tuy nhiên, mốc 1.000 cái là điểm hợp lý nhất về giá. In dưới 300 cái buộc phải in kỹ thuật số, giá sẽ cao hơn nhiều.

Thời gian in folder số lượng nhiều mất bao lâu?

Quy trình in Offset cần thời gian làm kẽm, chạy bài và để mực khô hoàn toàn. Thời gian trung bình từ 3-5 ngày làm việc. Nếu cần gấp, bạn có thể chọn in nhanh kỹ thuật số nhưng giá sẽ cao hơn.

Tôi chưa có file thiết kế, xưởng có hỗ trợ không?

Có. Tại In Ấn Ưu Việt, chúng tôi có chính sách in folder thiết kế miễn phí hoặc hỗ trợ phí thấp cho các đơn hàng số lượng lớn. Bạn chỉ cần cung cấp Logo và nội dung.

Kẹp file (Folder) có thể đựng được bao nhiêu tờ tài liệu?

Folder gáy gấp thông thường đựng khoảng 5-10 tờ A4. Nếu bạn cần đựng profile năng lực dày (20-30 tờ), hãy yêu cầu làm gáy vuông rộng 5mm – 7mm (Rare Attribute) để folder vuông vắn như quyển sách, không bị phồng.

Kết luận

Đầu tư in folder giá rẻ số lượng nhiều là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Qua các ví dụ so sánh trên, hy vọng bạn đã thấy rõ hiệu quả của việc in Offset số lượng lớn so với in lẻ.

Hãy liên hệ ngay với In ấn quận 7 – In Ấn Ưu Việt để nhận tư vấn và báo giá cụ thể.

---

LIÊN HỆ ĐẶT IN NGAY HÔM NAY:

• Địa chỉ: 202 Lâm Văn Bền, Tân Quy, Quận 7, TP.HCM

• Hotline/Zalo: 0764 760 567

• Email: inanuuviet@gmail.com

• Website: [Website của bạn]

Chúng tôi cam kết chất lượng in ấn sắc nét – Giao hàng đúng hẹn – Giá cả cạnh tranh tại TPHCM.

Loại giấy	Couche C300 Gsm
Loại in	In màu
Kích thướt	44×30.5x22x7 cm (Đựng A4)
Thời gian	2 Tuần
số lượng (Cái)	500, 1000