Những điều cần biết khi đặt hàng in hóa đơn bán lẻ

Những điều cần biết khi đặt hàng in hóa đơn bán lẻ tại in ấn quận 7 hay bất kỳ công ty in nào khác.

Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu một số loại hóa đơn bán lẻ. Có thể là đơn đặt hàng mua, đơn xin việc, hợp đồng hoặc các mẫu khách hàng; hóa đơn bán lẻ là bắt buộc và là một phần của hoạt động kinh doanh.

Những điều cần biết khi đặt hàng in hóa đơn bán lẻ

Trước khi bạn bắt đầu in hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng. Điều quan trọng là bạn phải hiểu các tùy chọn khác nhau là gì, ý nghĩa của mỗi tùy chọn. Và tùy chọn nào nên được sử dụng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể và ngân sách của bạn.

Các lựa chọn mà bạn thực hiện khi đặt hàng sẽ xác định liệu bạn có nhận được kết quả mong muốn hay không. Hay liệu bạn có nhận được với các hóa đơn bán lẻ mà bạn không thể sử dụng.

In hóa đơn bán lẻ yêu cầu nhà in có kinh nghiệm để có kết quả tốt nhất

Trước khi bạn có thể bắt đầu quá trình in hóa đơn bán lẻ, bạn sẽ cần một nhà in và không phải bất kỳ nhà in nào cũng vậy. Vì vậy bạn có thể cần phải thực hiện một số nghiên cứu, đánh giá và so sánh một số công ty in khác nhau trước khi tìm được công ty phù hợp để thực hiện đơn hàng của mình . Một nhà in không có kinh nghiệm về loại định dạng này có thể mắc lỗi ảnh hưởng đến hình thức hoặc chức năng của hóa đơn bán lẻ .

Nếu bạn đã có một nhà in mà bạn tin tưởng và họ có kinh nghiệm về những hình thức này thì điều đó thật tuyệt vời, bạn sẽ ít việc phải làm hơn. Nếu không đúng như vậy thì bạn nên đánh giá và so sánh ít nhất một vài nhà in khác nhau trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Tạo một danh sách các câu hỏi quan trọng để hỏi từng công ty để dễ dàng so sánh hơn.

Kích thước tiêu chuẩn có sẵn cho các hóa đơn bán lẻ là gì?

Kích thước là một trong những quyết định phải được thực hiện trước khi bạn có thể bắt đầu in hóa đơn bán lẻ. Có một số kích thước tiêu chuẩn để bạn lựa chọn. Các nhà in cung cấp loại dịch vụ này có thể cung cấp hướng dẫn nếu bạn không chắc kích thước tiêu chuẩn nào sẽ phù hợp nhất với tình huống cá nhân của bạn. Trong một số trường hợp, một doanh nghiệp in cũng có thể cung cấp các kích thước tùy chỉnh bổ sung.

Nói chung, các kích thước tiêu chuẩn mà hình thức doanh nghiệp có thể đặt hàng là A4, A5 hay A6. Đây là những kích thước phổ biến mà các công ty yêu cầu hóa đơn bán lẻ. Và là kích thước mà hầu hết mọi nhà in sẽ cung cấp với loại sản phẩm này.

Các lựa chọn về loại giấy có thể thay đổi theo nhà in

Loại giấy được sử dụng để in các thành phần hóa đơn bán lẻ có thể khác nhau tùy theo máy in. Với mỗi doanh nghiệp in có các tùy chọn loại giấy mặc định nhất định cũng như các lựa chọn kho khác có thể được thực hiện. Một lựa chọn phổ biến với các sản phẩm này là giấy carbonless. Nếu bạn muốn các hóa đơn bán lẻ của mình có giao diện đắt tiền hơn thì bạn có thể nâng cấp lựa chọn loại giấy của mình.

Bạn muốn có bao nhiêu liên cho mỗi cuốn hóa đơn bán lẻ ?

Một quyết định cần thiết khác mà bạn sẽ cần phải thực hiện trước khi có thể đặt hàng. Và bắt đầu in hóa đơn bán lẻ là số lượng liên của hóa đơn bán lẻ. Bạn có thể chọn các hóa đơn bán lẻ một liên hoặc thay vào đó bạn có thể chọn hai, ba liên để mỗi trang có nhiều bản sao là bản sao hơn.

Đánh số thứ tự thường sẽ tốt hơn

In các hóa đơn bán lẻ cũng có nghĩa là phải suy nghĩ về việc các hóa đơn bán lẻ của bạn có nên được đánh số thứ tự hay không. Nếu bạn cần các mẫu đơn đặt hàng, mẫu đơn bán hàng và nhiều loại khác thì việc đánh số thứ tự là điều cần thiết để thực hiện tốt công tác kế toán, kiểm soát hàng tồn kho và các mục đích kinh doanh khác. Các số được sử dụng có thể là bất kỳ số nào bạn chọn để bắt đầu và kết thúc.

Đóng gáy bấm kim tiêu chuẩn

Nếu bạn dự định in các hóa đơn bán lẻ có nhiều hơn một liên thì bạn cần phải suy nghĩ về loại đóng gáy sẽ được sử dụng cho các hóa đơn bán lẻ. Cách dễ nhất và ít tốn kém nhất là đóng gáy bấm kim, và đây là kiểu đóng bìa mặc định được hầu hết các máy in sử dụng.

In hai mặt có được ưa thích không?

Một cân nhắc khác khi in hóa đơn bán lẻ doanh nghiệp là liệu bạn có nên sử dụng chỉ một mặt hay tối đa hóa không gian bằng cách in cả hai mặt của hóa đơn bán lẻ. Sử dụng cả hai mặt thường sẽ không được cho phần lớn công ty in hóa đơn bán lẻ

In hóa đơn bán lẻ có thể không phải là phần thú vị nhất trong công việc kinh doanh của bạn. Nhưng nó là một phần cần thiết. Hãy liên hệ với chúng tôi để đặt hàng in hóa đơn bán lẻ nhé.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết: Những điều cần biết khi đặt hàng in hóa đơn bán lẻ