Tại sao bạn nên đặt hàng in ấn

Nội dung

Tại sao bạn nên đặt hàng in ấn cho dù đã có một máy in văn phòng. Có rất nhiều lý do, chúng tôi sẽ tổng hợp một số lý do chính, xem trong bài viết này nhé.

In tài liệu là một nhiệm vụ phổ biến ở bất kỳ nơi làm việc nào. Hầu hết các văn phòng đều có ít nhất hai máy in trở lên để phục vụ các công việc in nhanh như tài liệu hoặc biểu mẫu. Thật tiện lợi vì bạn có ngay bản in mình cần. Nhưng bạn nên biết rằng sự tiện lợi đi kèm với cái giá phải trả. Bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn cho việc in tài liệu so với những gì bạn nhận ra.

Một máy in văn phòng chỉ nên sử dụng ở mức thấp dưới 1000 bản/ tháng

Tại sao bạn nên đặt hàng in ấn

Chúng ta hãy đi đến những mặt hạn chế của một máy in văn phòng

Mặt trái của in tài liệu bằng máy in văn phòng

Vật tư

Việc in bất cứ thứ gì, cho dù đó là ảnh hay biểu mẫu hay bản ghi nhớ. Tất cả đều tốn nhiều giấy mực hơn là cung cấp giấy và mực in. Thật không may, đây thường là những chi phí duy nhất mà hầu hết các công ty nghĩ đến khi tính toán chi phí in ấn của họ. Có thể khó tính toán chi phí in ấn cuối cùng của bạn, nhưng bạn đã có thể biết các chi phí tăng lên một cách nhanh chóng.

Và giấy in, mực in trên thị trường xuất hiện nhiều và các chủng loại hoàn toàn khác nhau. Các loại mực chính hãng thường quá đắt so với ngân sách bạn đặt ra. Và những loại mực khác thay thế sẽ làm nhanh hao mòn, dễ gây hư hỏng máy móc. Làm tăng chi phí sửa chữa.

Giá thành

Ngoài điều hiển nhiên, còn có chi phí của chính máy in. Máy in văn phòng tiêu chuẩn có thể có giá từ 2.000.000 đ đến 100.000.000 đ trở lên, với các mức giá khác nhau. Mức giá này phần lớn phụ thuộc vào việc bạn mua máy in phun hay máy in laser sử dụng mực in.

Với các loại máy laser sẽ cho ra bản in nhanh hơn và đẹp hơn các loại máy in phun. Vì thế giá thành sẽ cao hơn.

Bảo trì

Khi bạn có máy in của riêng mình, bạn phải chịu trách nhiệm bảo trì. Và có, máy in yêu cầu bảo trì định kỳ nếu bạn muốn giữ cho lệnh in của mình trông mới. Việc thay thế trống và gạc, các thành phần cơ khí, thay mực hoặc mực in, và các công việc khác sẽ phát sinh chi phí cho nhân công và vật tư.

Bạn có biết, máy in được cấu thành từ rất nhiều linh kiện cơ khí, điện tử. Theo kinh nghiệm, máy in của bạn sẽ sinh ra nhiều hư hỏng nếu được sử sụng đến một định mức nào đó.

Sự lãng phí

Ngoài ra, nhân viên văn phòng của bạn cũng có nguy cơ in ấn không cần thiết. Hay kẹt giấy và các hoạt động khác gây lãng phí nguồn cung cấp của bạn. điều này rất rõ ràng khi nhân viên của bạn không phải những người chuyên nghiệp trong ngành in. Những sai sót sẽ gây lãng phí giấy mực và công sức.

Tốn nhân lực

Khi bạn in một vài tờ giấy bằng máy in văn phòng, điều này không quan trọng lắm. Nhưng khi bạn cần in nhiều tại liệu, cần đóng quyển thì nhân viên của bạn, những người được trả lương cho công việc của công ty bạn. Sẽ làm việc của môt nhân viên photocopy, in ấn. Sẽ làm ảnh hưởng đến công việc chính của họ về thời gian hoàn thành, và suy nghĩ của họ về công ty đang làm.

Tại sao nên sử dụng một cửa hàng in chuyên nghiệp để in tài liệu?

Mặc dù các nhà in đều phải chịu nhiều chi phí tương tự. Nhưng việc in tài liệu chuyên nghiệp thực sự có chi phí thấp hơn so với việc tự làm.

Đó là bởi vì chúng tôi có thể mua nguồn cung cấp với số lượng lớn để giữ cho chi phí của bạn thấp. Chúng tôi sử dụng máy in công nghiệp mang lại chất lượng tốt hơn và ít hao mòn máy hơn. Và nếu có bất kỳ sự lãng phí nào trong dự án in của bạn, đó là do chúng tôi, không phải bạn.

Liên hệ với chúng tôi về nhu cầu in tài liệu của bạn ngay hôm nay để xem in ấn quận 7 có thể giúp bạn tiết kiệm tiền như thế nào.

Dịch vụ của chúng tôi:

Với các dịch vụ in ấn đầy đủ với nhiều sản phẩm in. Khách hàng trong TPHCM của chúng tôi thường đặt hàng in tài liệu một cách thường xuyên cho công ty của họ.